PLIKI - Q&A
Spis treści
- 1 Jak ponownie wykorzystać plik w innym miejscu?
- 2 Czy mogę wgrać kilku plików do systemu jednocześnie?
- 3 Czy są ograniczenia na wielkość lub ilość wgrywanych plików?
- 4 Czy rozszerzenia wgrywanych plików mają znaczenie?
- 5 Jak zablokować niektórym użytkownikom dostęp do określonego folderu?
- 6 Jak ponownie wykorzystać plik w innym miejscu?
- 7 Czy mogę wgrać kilka plików do systemu jednocześnie?
- 8 Czy są ograniczenia dotyczące wielkości lub ilości wgrywanych plików?
- 9 Czy rozszerzenia wgrywanych plików mają znaczenie?
Jak ponownie wykorzystać plik w innym miejscu?
Pliki umieszczone w wybranym katalogu można później dowiązać do innych elementów w systemie takich jak kontakty, projekty, działania. W tym celu należy w oknie szczegółów np. kontaktu, w sekcji pliki wybrać opcję dodania istniejącego pliku. Plik można wówczas powiązać z kontaktem lub stworzyć niezależną kopię na podstawie tego pliku.
Czy mogę wgrać kilku plików do systemu jednocześnie?
Tak, w zakładce Admin istnieje możliwość włączenia opcji wgrywania wielu plików jednocześnie. Obecnie można na raz wgrać maksymalnie 5 plików.
Czy są ograniczenia na wielkość lub ilość wgrywanych plików?
Nie, nie narzucamy żadnych ograniczeń. Należy jednak zwrócić uwagę na fakt, że wgrywanie plików o dużych rozmiarach (powyżej 20 MB) może być czasochłonne.
Czy rozszerzenia wgrywanych plików mają znaczenie?
W systemie można przechowywać pliki w dowolnym formacie. Jeżeli plik ma popularne rozszerzenie jest przy nim automatycznie umieszczana ikonka sugerująca rozszerzenie (np. pliki w formacie pdf, xls, doc, itp.)
Jak zablokować niektórym użytkownikom dostęp do określonego folderu?
Zablokowanie dostępu do danego folderu/katalogu utworzonego w module PLIKI możliwe jest przez edycję uprawnień dla tego folderu.
Więcej na ten temat znajduje się w artykule Uprawnienia dostępu do plików.
Jak ponownie wykorzystać plik w innym miejscu?
Pliki umieszczone w wybranym katalogu można później powiązać z innymi elementami w systemie, takimi jak kontakty, projekty, działania. W tym celu należy w oknie szczegółów np. kontaktu, w sekcji pliki wybrać opcję dodania istniejącego pliku. Plik można wówczas powiązać z kontaktem lub stworzyć niezależną kopię na jego podstawie.
Czy mogę wgrać kilka plików do systemu jednocześnie?
Tak, w zakładce Admin istnieje możliwość włączenia opcji wgrywania wielu plików jednocześnie. Obecnie można na raz wgrać maksymalnie 5 plików.
Czy są ograniczenia dotyczące wielkości lub ilości wgrywanych plików?
Nie, nie narzucamy żadnych ograniczeń. Należy jednak zwrócić uwagę na fakt, że wgrywanie plików o dużych rozmiarach (powyżej 20 MB) może być czasochłonne.
Czy rozszerzenia wgrywanych plików mają znaczenie?
W systemie można przechowywać pliki w dowolnym formacie. Jeżeli plik ma popularne rozszerzenie jest przy nim automatycznie umieszczana ikonka sugerująca rodzaj (np. pliki w formacie pdf, xls, doc, itp.)